Вернуться к обычному виду

Режим работы и информация об архивном отделе
Поиск



 

Режим работы

          Начальник архивного отдела – Суслова Лилия Григорьевна, т. 8 351(49) 5-53-41.

 

         Личный приём начальника отдела – каждый понедельник с 8.00 час. до 17.00 час., время обеденного перерыва с 13.00 час.  до 14.00 час.

 

- адрес  отдела – г. Касли, улица Ломоносова, д. 10,  456830.

 

Архив имеет  электронный адрес - arh_kasli@mail.ru.

 

         Часы работы:

 

 Понедельник-пятница с 08.00 – 17.00

 

(обеденный перерыв с 13.00 до 14.00).

 

Часы приёма граждан:

 

Понедельник 08.00 -17.00

 

Среда              08.00-17.00

 

 

 

Об архивном отделе администрации

 

Каслинского муниципального района

 

 

 

          Каслинский районный архив начал свою деятельность по сохранению документальной истории с 1946 года (акт проверки работы Каслинского района архива  Архивным отделом УМВД по Челябинской области от 27 сентября 1947 года).

 

          Своего помещения архив не имел, так же как и не имел своего рабочего места заведующий архивом. Отсутствие помещения не давало возможности заняться планомерной работой и концентрацией документальных материалов учреждений, организаций, предприятий, совхозов, сельсоветов. Перед заведующим архивом стояли вопросы по оказанию помощи 40 учреждениям по приведению архивных материалов в надлежащий порядок и передачу их на хранение в районный Государственный архив.

 

          Руководство архивным отделом осуществлял  заведующий районным  архивом  РО МВД  Петропавловский Юрий Вениаминович, ранее работавший мастером заточного отделения завода № 613 г. Касли, мастером РУ № 18. Контроль над  работой  районного архива и  зав. архивом осуществлял начальник  РО МВД и его заместитель.

 

         С 22 мая 1975 по 1990 год заведующей архивом Каслинского горисполкома была Плаксина Маргарита Ивановна, при ней увеличилось поступление документов в архив.

 

         До 1989 года городской архив находился в деревянном административном здании с печным отоплением. Площадь архивохранилища составляла 33 кв.м. и была небольшая рабочая комната. Отсутствовала охранная  и пожарная сигнализации. Условия хранения не соответствовали Правилам хранения документов.

 

         В 1989 году архив переехал в  цокольное помещение пятиэтажного жилого дома, 1 рабочая комната и архивохранилище, площадью 41кв. м.,  по улице Ломоносова, дом 10.

 

         В архивохранилище были установлены металлические стеллажи, на окнах решетки.

 

         На 1 января 1991 года в архиве значилось 122 фронда, 12360 дел, из них 11352 – управленческих документов и 1008- по личному составу.

 

         Решением 3 – ей сессии 21 созыва  Каслинского городского Совета народных депутатов от 14.12.1990 года заведующей архивным отделом исполнительного комитета городского Совета народных депутатов утверждена Зацепина Нина Тихоновна.

 

         90-е годы-годы экономических, политических преобразований в стране повлияли  на деятельность архивного отдела.

 

         Работники  архивного отдела  не только хранили, комплектовали, использовали документы, но и работали в различных комиссиях администрации района, например,  по составлению регистра лиц, подвергшихся радиоактивному воздействию в результате деятельности ПО «Маяк».   Нашли огромное количество документов в архиве ПО «Маяк», ГУ ОГАЧО, РГАЭ,  которые помогли гражданам подтвердить статус эвакуированного или ликвидатора и получить льготы.

 

         Архивный отдел проводит  большую работу по включению каслинцев - участников ВОВ 1941-1945 года  в Книгу Памяти Челябинской области.

 

         Организация выставок и экскурсий,  публикация статей на страницах газеты «Красное знамя», телепередачи, смотры сохранности документов, исполнение запросов - это часть огромной работы, проводимой  архивистами разных поколений по сохранению истории Каслинского района и использованию документов.

 

         В связи с  массовой ликвидацией и реорганизацией         учреждений и организаций в 90-е годы возросла численность документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе.

 

На 01.01.2016 г. в архивном отделе администрации Каслинского муниципального района значится:

 

45836 ед.хр. хранения за 1927-2013 годы, из них:

 

управленческой документации  – 20662;

 

по личному составу – 25174.

 

         Работники отдела проводят большую работу по созданию  научно-справочного  аппарата, из 165 фондов –  97       имеют исторические справки.

Количество фондов за 2015 год увеличилось на 2 фонда, в связи с приемом документов на хранение от ликвидированных организаций (ОАО «Молочный вкус» с. Тюбук Каслинского района, ПТУ № 12 г. Касли).

 

          Ценными свидетельствами истории Каслинского района являются государственные земельные книги регистрации земель Багарякского района, похозяйственные книги  населенных пунктов Багарякского,  Каслинского районов.

 

         Из них можно узнать не только о наличии сельхозартелей, названии населенных пунктов,  вступлении глав семей в колхозы, об объединении Багарякского и Каслинского районов, они  служат  основанием для подтверждения принадлежности имущества,  проживания и т.д.

 

         Похозяйственные книги явились основным документом для граждан,  выселенных из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному воздействию вследствие аварии на ПО «Маяк»,   произошедшей в 1957 году.

 

         Они также востребованы и для генеалогических исследований, ведь в них имеются сведения о главах хозяйств, членах их семей.

 

         Похозяйственные книги использовались учёными ФИБа для составления лиц, проживавших на ближней части территории ВУРСа, поиске родственников воинов, погибших в годы ВОВ…

 

         В связи с увеличением численности документов архивному отделу выделялись дополнительные площади.

 

          В настоящее время площадь архивного отдела составляет 0, 202 кв.м..

 

 Под архивохранилище используется  также нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Касли, ул. Советская, дом 68, общей площадью 100,0 кв.м. (по договору).

 

         Условия сохранности и хранения архивных документов в основном  соответствуют предъявляемым требованиям Правил хранения. В архиве имеется охранная сигнализация, тревожная кнопка, психрогигрометры,  установлены противопожарные сертифицированные двери,  распашные решетки на окнах.       Загруженность архивохранилищ составляет 99,3%, поэтому стоит вопрос о расширении архивных площадей.

 

         Своевременно принятые правовые документы главы администрации города и района, касающиеся сохранности документов ликвидированных организаций,   работа с конкурсными управляющими, ответственными за архивы организаций  помогли сохранить управленческие документы  и документы по личному составу организаций не только источников комплектования архивного отдела, но и организаций, не являющихся источниками комплектования отдела.

 

         Сохранность документов позволяет наиболее полно обеспечить конституционные права граждан,  93% поступающих  тематических и социально-правовых запросов исполняются положительно.

 

          В 2015 году работниками отдела исполнено 1947 запросов.

 

38 организаций являются источниками комплектования архивного отдела.

 

         Упорядоченность документов в организациях источниках  комплектования архивного отдела с 1998 года составляет 100%.

 

          Улучшилось материально-техническое состояние архива.

 

          В архивном отделе имеется 4 компьютера, сканер, копировальный аппарат.

 

         Для учёта архивных фондов используется программный комплекс  «Архивный фонд», запросов-БД «Регистрация запросов». Также имеются БД «Организационно-распорядительные документы органов представительной и исполнительной власти г. Касли», БД «О передаче земельных участков в собственность».

 

 

 

         В штате архивного отдела – 4 единицы:

 

  Пантелеева Оксана Владимировна,  главный специалист,   работает с ведомственными архивами.

 

 т. 8 351(49) 5-53-41;

 

         Чиркина Людмила Сергеевна, архивист, исполняет социально-правовые и тематические запросы юридических и физических лиц;

 

 Бокова Елена Александровна, архивист,  принимает документы на хранение от организаций, вносит сведения в БД «Архивный фонд», выдаёт дела пользователям.

 

                        т. 8 351(49) 5-53-41.

 

         Работники архивного отдела проводят ежедневную кропотливую работу по сохранению истории Каслинского муниципального района, формированию патриотического воспитания и любви к Малой Родине.

 

 

 

     

 



Назад в раздел